Comment faire une facture auto-entrepreneur ? Modèle gratuit 2026

Vous devez envoyer une facture aujourd'hui et vous voulez éviter une erreur de mention, de TVA ou de numérotation ? Bonne nouvelle : une facture auto-entrepreneur conforme reste assez simple si vous suivez le bon ordre. Le piège n'est pas le design du document, mais les informations obligatoires qui prouvent qui facture, qui paie, quoi, combien et à quelle date.

Les 7 étapes pour faire une facture auto-entrepreneur conforme

1. Choisir un numéro unique et chronologique

Chaque facture doit porter un numéro unique. La règle pratique : une facture = un numéro, dans une suite chronologique continue. Vous pouvez utiliser une séquence simple comme F-2026-001, puis F-2026-002, puis F-2026-003. Ne réutilisez jamais un numéro et ne laissez pas de trou volontaire dans la série.

Si vous facturez souvent, gardez une seule logique toute l'année. Un préfixe annuel aide à s'y retrouver, mais il ne doit pas servir à masquer une facture supprimée. Pour approfondir ce point, lisez le guide Facturly sur la numérotation des factures auto-entrepreneur.

2. Indiquer vos informations d'auto-entrepreneur

Votre facture doit identifier clairement l'émetteur. Ajoutez votre nom et prénom, votre adresse professionnelle, votre numéro SIREN ou SIRET, et la mention Entrepreneur individuel ou EIsi elle s'applique à votre situation. Si vous utilisez un nom commercial, gardez aussi l'identité juridique qui permet de vous reconnaître sans ambiguïté.

3. Renseigner correctement le client

Notez le nom ou la raison sociale du client et son adresse de facturation. Pour un client professionnel, ajoutez les informations utiles à sa comptabilité, notamment son numéro d'identification quand il vous le communique. Une facture envoyée à la mauvaise entité ou sans adresse claire ralentit souvent le paiement.

4. Décrire précisément la prestation ou le produit

Évitez les intitulés vagues comme « mission freelance ». Préférez une ligne compréhensible : « Rédaction de 4 articles de blog — forfait mensuel », « Création d'une identité visuelle » ou « Développement d'une page vitrine ». Ajoutez la quantité, le prix unitaire, le total hors taxe et, si nécessaire, la période ou la date de réalisation.

5. Gérer la TVA : la mention 293 B si vous êtes en franchise

Beaucoup d'auto-entrepreneurs débutent en franchise en base de TVA. Dans ce cas, vous ne collectez pas de TVA sur vos ventes et votre facture ne doit pas afficher un taux de TVA à 0 %. Elle doit plutôt expliquer pourquoi la TVA n'est pas appliquée, avec la formule :

TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Placez cette mention près du total ou des conditions de règlement, de manière visible. Si vous devenez redevable de la TVA ou si vous optez volontairement pour la TVA, vous devrez alors afficher les taux, montants et totaux correspondants. Notre guide détaillé sur la mention TVA non applicable 293 B explique les cas les plus fréquents.

6. Ajouter les délais et conditions de paiement

Indiquez la date limite de paiement ou le délai convenu : paiement à réception, sous 15 jours, sous 30 jours ou selon votre contrat. En B2B, ajoutez aussi les pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 EUR pour frais de recouvrement. Même si vous espérez ne jamais les appliquer, ces lignes évitent les discussions si le client paie en retard.

7. Exporter en PDF et conserver une copie

Une fois les champs vérifiés, exportez la facture en PDF avant de l'envoyer. Conservez le fichier et gardez une trace de son statut : brouillon, envoyée, payée, en retard ou annulée. Cela vous permet de relancer au bon moment et de retrouver rapidement vos justificatifs en cas de contrôle ou de question client.

Modèle gratuit de facture auto-entrepreneur 2026

Voici une trame simple à copier pour une prestation de service sans TVA. Remplacez les champs entre crochets, adaptez la description et vérifiez votre régime avant envoi.

Ce modèle couvre les bases d'une facture simple. Si vous avez un acompte, une facture de solde, une remise, plusieurs lignes de prestation ou un client étranger, adaptez le contenu pour que le montant final reste lisible. Pour un cas d'acompte, consultez aussi notre modèle de facture d'acompte auto-entrepreneur.

Mentions obligatoires 2026 : la check-list avant envoi

Avant d'envoyer votre facture, vérifiez ces éléments un par un. Ils couvrent les informations généralement attendues pour une facture française entre professionnels, avec les ajustements nécessaires pour un auto-entrepreneur.

• Le numéro de facture est unique, chronologique et sans doublon.
• La date d'émission apparaît clairement.
• Vos nom, adresse, SIREN ou SIRET et mention EI sont présents.
• Le client est identifié avec son nom ou sa raison sociale.
• La prestation est décrite précisément, avec quantité et prix.
• Le total à payer est exprimé en EUR.
• La mention TVA correspond à votre situation réelle.
• La date d'échéance ou les conditions de règlement sont indiquées.
• Les pénalités de retard et les 40 EUR de recouvrement figurent en B2B.

Pour comparer votre document avec une liste plus exhaustive, vous pouvez lire notre guide sur les mentions obligatoires sur facture ou notre page dédiée aux mentions légales de facture auto-entrepreneur.

Les erreurs qui bloquent le paiement

Oublier l'échéance

Une facture sans échéance laisse trop de place à l'interprétation. Écrivez une date ou un délai précis : « paiement sous 30 jours à compter de la date de facture », par exemple. Vous saurez alors quand relancer et le client saura quand payer.

Supprimer une facture au lieu de l'annuler

Si une facture contient une erreur après envoi, ne cassez pas votre numérotation en la supprimant discrètement. Gardez une trace et corrigez proprement selon votre situation, par exemple avec un avoir ou une nouvelle facture. L'objectif est de conserver une suite compréhensible.

Copier un modèle qui ne correspond pas à votre régime

Un modèle avec TVA, un modèle sans pénalités de retard ou une facture qui mélange HT et TTC peut créer de la confusion. Si vous ne facturez pas la TVA, privilégiez un modèle pensé pour les micro-entreprises. Si vous facturez la TVA, basculez vers une structure qui affiche les taux et montants nécessaires. Notre article sur la facture auto-entrepreneur sans TVA détaille cette différence.

Sources officielles utiles

Les règles peuvent évoluer. Pour les cas particuliers, vérifiez toujours les pages officielles avant d'envoyer une facture complexe :

• Service-Public Entreprendre : facturation entre professionnels
• Ministère de l'Économie : mentions obligatoires d'une facture
• impots.gouv.fr : franchise en base de TVA

FAQ : faire une facture auto-entrepreneur

Un auto-entrepreneur doit-il toujours faire une facture ?

Pour un client professionnel, oui : la facture sert de justificatif comptable des deux côtés. Pour un particulier, elle peut dépendre du contexte, mais elle reste souvent utile pour clarifier la prestation, le prix et la date de paiement.

Quelle phrase écrire pour la TVA non applicable ?

La formule à utiliser quand vous êtes en franchise en base est : TVA non applicable, art. 293 B du CGI. Elle doit être visible sur la facture, idéalement près du total.

Quel délai de paiement mettre sur une facture ?

Le délai dépend de ce qui est convenu avec le client et de votre relation commerciale. En pratique, beaucoup de freelances utilisent un paiement à réception, sous 15 jours ou sous 30 jours. Le plus important est d'écrire une échéance claire pour éviter toute ambiguïté.

Puis-je utiliser un modèle gratuit au lieu d'un logiciel ?

Oui, mais le modèle doit rester à jour et vous devez gérer vous-même la numérotation, les corrections, le PDF et l'historique. Un outil comme Facturly réduit surtout le risque d'oubli quand vous créez une facture rapidement.