Modèle de facture auto-entrepreneur gratuit 2026

Un bon modèle de facture auto-entrepreneur doit faire deux choses : rassurer votre client et protéger votre micro-entreprise. En 2026, la base reste simple, mais chaque ligne compte. Une facture est une pièce comptable ; elle doit permettre d’identifier qui vend, qui achète, ce qui est vendu, à quel prix, avec quelles conditions de paiement et quel traitement de TVA.

Vous pouvez copier le modèle ci-dessous dans un document, mais le plus sûr est de partir d’un générateur qui garde la structure en place. Avec Facturly, vous remplissez les champs, vous ajoutez vos lignes de prestation et vous téléchargez une facture PDF propre depuis la page Créer une facture.

Ce qu’un modèle de facture auto-entrepreneur doit contenir en 2026

Avant de regarder la mise en page, vérifiez d’abord les champs. Un modèle joli mais incomplet peut vous faire perdre du temps, créer des allers-retours avec le client ou compliquer votre suivi en cas de retard de paiement.

• Un numéro de facture unique, chronologique et sans rupture.
• La date d’émission de la facture et, si besoin, la date de livraison ou de prestation.
• Votre identité d’auto-entrepreneur : nom, adresse, SIREN ou SIRET, et mention EI si vous exercez en entreprise individuelle.
• L’identité du client : nom ou raison sociale, adresse de facturation et adresse de livraison si elle diffère.
• La description précise de chaque prestation ou produit, avec quantité, prix unitaire, remise éventuelle et total.
• Les conditions de paiement : échéance, mode de règlement, pénalités de retard et indemnité forfaitaire de 40 € en B2B.

Exemple de modèle de facture auto-entrepreneur gratuit

Adaptez cet exemple à votre activité. Les montants et libellés sont fictifs, mais la structure couvre les informations attendues pour une prestation de service classique.

La mention TVA non applicable, art. 293 B du CGI

Beaucoup d’auto-entrepreneurs ne facturent pas la TVA parce qu’ils bénéficient de la franchise en base. Dans ce cas, la facture ne doit pas afficher de montant de TVA collectée. Elle doit indiquer clairement la mention : TVA non applicable, art. 293 B du CGI.

Attention : cette mention ne s’utilise que si votre situation le permet. Si vous avez dépassé les seuils applicables, opté pour la TVA ou facturez dans un cas particulier, adaptez votre modèle : numéro de TVA intracommunautaire, taux, montant de TVA et total TTC peuvent alors devenir nécessaires.

Point d’attention 2026 : les textes fiscaux évoluent. Au 24 août 2026, la formule historique « TVA non applicable, art. 293 B du CGI » reste le repère le plus recherché et le plus reconnu par les indépendants. Vérifiez néanmoins la formulation officielle au moment d’émettre vos factures si vous créez un modèle destiné à durer plusieurs années.

Mentions de paiement : ne les reléguez pas en petit texte

Une facture sert aussi à cadrer le règlement. Indiquez une date d’échéance lisible, par exemple « paiement à 30 jours date de facture », et le mode de paiement attendu. Pour un client professionnel, prévoyez également les pénalités de retard et l’indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement.

Ce bloc est souvent oublié dans les modèles gratuits trop courts. Pourtant, il devient précieux si un paiement tarde : votre client retrouve immédiatement les règles prévues, sans négociation après coup.

Erreurs courantes avec les modèles gratuits

Les modèles Word, Google Docs ou tableurs peuvent dépanner pour une première facture. Leur risque principal vient des copier-coller : on modifie vite un ancien document, puis on oublie un champ clé.

1. réutiliser deux fois le même numéro de facture ;
2. oublier la mention de TVA alors que vous êtes en franchise en base ;
3. mettre seulement un total global sans détailler la prestation ;
4. modifier une facture déjà envoyée au lieu d’émettre un avoir ou une correction traçable ;
5. envoyer un modèle Word non verrouillé qui se déforme ou perd des mentions ;
6. ne pas conserver une copie identique à celle transmise au client.

Modèle manuel ou générateur Facturly : que choisir ?

Si vous envoyez une facture ponctuelle, le modèle ci-dessus est un bon point de départ. Si vous facturez régulièrement, un générateur réduit les erreurs mécaniques : il garde les coordonnées, structure les lignes, stabilise la numérotation et produit un PDF plus propre qu’un fichier bricolé.

Facturly a été conçu pour cette situation : créer une facture auto-entrepreneur gratuite en quelques minutes, sans inscription, puis passer à des fonctions pro seulement si votre activité grandit avec des devis, des relances ou des factures récurrentes.

FAQ rapide

Puis-je utiliser ce modèle pour tous mes clients ?

Oui pour une prestation simple en France, à condition de l’adapter à votre situation : client professionnel ou particulier, TVA, devis accepté, acompte, livraison différente ou conditions contractuelles spécifiques.

Dois-je écrire « auto-entrepreneur » sur la facture ?

Le plus important est d’identifier correctement l’entreprise : nom, adresse, SIREN ou SIRET et, lorsque vous exercez en entreprise individuelle, la mention EI ou Entrepreneur individuel. Vous pouvez ajouter votre nom commercial si vous en utilisez un.

Une facture auto-entrepreneur doit-elle être signée ?

La signature n’est pas le point central d’une facture classique : l’essentiel est que le document soit complet, numéroté, daté, conservé et cohérent avec la prestation réellement vendue.

En résumé, le meilleur modèle de facture auto-entrepreneur gratuit 2026 est celui que vous pouvez comprendre, remplir sans erreur et conserver facilement. Gardez cette page comme check-list, puis utilisez le générateur de facture gratuit Facturly pour transformer le modèle en PDF prêt à envoyer.